Filmer soi-même son événement d'entreprise : fausse bonne idée ?

La scène est devenue banale. Un séminaire, un lancement de produit, une conférence interne : quelqu'un dans l'assistance, ou dans l'équipe organisatrice, sort son téléphone et filme. Les smartphones récents tournent en 4K, stabilisent l'image, gèrent correctement la lumière d'une salle de réunion. Alors pourquoi payer un prestataire quand l'outil semble déjà dans toutes les poches ?

La question mérite d'être posée sérieusement, parce que la réponse dépend entièrement de ce que l'entreprise compte faire de la vidéo une fois l'événement terminé.

Ce que le smartphone fait vraiment bien

Pour capter un moment sur le vif, une anecdote de dirigeant, une réaction à chaud, un contenu destiné à une story Instagram ou LinkedIn, le smartphone a de vrais atouts. Il est rapide à sortir, ne nécessite aucune installation, et produit une image « brute » qui peut même jouer en faveur de l'authenticité recherchée sur les réseaux sociaux. Pour de la communication interne légère, un teasing d'événement ou un souvenir d'équipe, il fait largement le travail.

C'est aussi une question de budget : une captation smartphone ne coûte rien de plus que le temps de la personne qui filme, quand une prestation professionnelle représente un poste de dépense à part entière.

Là où ça se complique

Le premier point de bascule, presque toujours, c'est le son. Une caméra de smartphone peut produire une image correcte à dix mètres ; son micro, en revanche, capte surtout le bruit de la salle, la climatisation, les conversations voisines. Sur une interview ou une prise de parole de dirigeant, un son mauvais ou inintelligible peut rendre la vidéo inutilisable, même si l'image, elle, est nette.

Le deuxième point, c'est la stabilité et le cadrage dans la durée. Tenir un téléphone à bout de bras pendant quarante minutes de conférence, sans zoom optique de qualité, sans possibilité de changer d'angle sans se déplacer, donne vite une vidéo fatigante à regarder, même bien éclairée au départ.

Le troisième, plus spécifique aux événements d'entreprise, concerne tout ce qui touche à la retransmission en direct. Filmer en multi-caméras, pour alterner un plan large de la salle, un plan serré sur l'intervenant et les slides projetées, suppose une régie capable de basculer d'une source à l'autre en temps réel. Diffuser ce direct en dehors d'une salle équipée d'une connexion fixe, par exemple dans un lieu extérieur ou un site industriel, demande une solution de transmission internet mobile fiable. Aucun smartphone, même perfectionné, ne remplace ce type de dispositif quand un webinaire ou une conférence doit être diffusé en direct à des centaines de collaborateurs ou de clients à distance.

Le vrai arbitrage

La question n'est donc pas tant « smartphone ou professionnel » que « quel niveau d'enjeu porte cette vidéo ». Un teasing éphémère pour les réseaux sociaux tolère l'amateurisme technique, parfois même s'en accommode. Un film institutionnel, une captation de témoignage client, la retransmission d'un lancement de produit devant un public d'investisseurs ou de partenaires ne le tolèrent pas de la même façon : l'image renvoyée par l'entreprise fait partie du message.

C'est sur ce type de captations que des sociétés de production audiovisuelle interviennent. Au Pays basque, CBL Prod, société bayonnaise fondée en 2015, s'est spécialisée à la fois dans la production de contenus d'entreprise, films institutionnels, interviews, vidéos de témoignage, et dans la retransmission en direct multi-caméras de conférences, séminaires ou lancements de produits. Ce type de structure combine généralement plusieurs métiers techniques : la régie multi-caméras, la prise de son, la transmission internet mobile pour diffuser depuis des lieux sans connexion fixe, ainsi que la location de matériel audiovisuel haut de gamme, caméras professionnelles, équipements audio, éclairages.

Une solution hybride existe d'ailleurs souvent entre les deux extrêmes : confier la captation principale à une équipe professionnelle, tout en laissant les collaborateurs filmer librement au smartphone des contenus additionnels, plus spontanés, pour les réseaux sociaux. Les deux usages ne se concurrencent pas, ils répondent à des besoins différents.

Et côté budget ?

Les tarifs varient fortement selon la durée de l'événement, le nombre de caméras mobilisées, la complexité de la régie et le besoin ou non de diffusion en direct. À titre indicatif, le marché français de la captation d'événement professionnel évolue généralement dans une fourchette allant de quelques centaines d'euros pour une captation simple à une seule caméra, jusqu'à plusieurs milliers d'euros pour un dispositif multi-caméras avec régie et diffusion live. Ces montants restent indicatifs et dépendent fortement du prestataire, de la région et du cahier des charges, il convient de demander un devis détaillé plutôt que de se fier à une moyenne.

FAQ

Faut-il faire appel à un professionnel pour filmer un événement d'entreprise ? Cela dépend de l'usage final de la vidéo. Pour un contenu léger destiné aux réseaux sociaux ou à un usage interne informel, un smartphone peut suffire. Dès que la vidéo doit servir à la communication externe, à une diffusion en direct auprès d'un large public, ou qu'elle implique des prises de parole importantes, l'appui d'une équipe équipée en son, en éclairage et en régie multi-caméras limite fortement les risques techniques.

Quel est le principal risque à filmer soi-même au smartphone ? C'est presque toujours le son, davantage que l'image. Une vidéo esthétiquement correcte mais inaudible perd une grande partie de sa valeur.

Peut-on mélanger captation professionnelle et smartphone lors du même événement ? Oui, c'est une pratique courante : la captation principale est assurée par une équipe technique, pendant que des contenus complémentaires, plus spontanés, sont filmés au smartphone pour les réseaux sociaux.

Existe-t-il une solution pour diffuser en direct depuis un lieu sans connexion internet fixe ? Certains prestataires, comme CBL Prod à Bayonne, proposent des dispositifs de transmission internet mobile permettant de diffuser un événement en direct même depuis un site dépourvu de connexion fixe, en complément de leur studio Dia!Studio pour les tournages en intérieur.